一、按月整理单据：

（一）银行部分：

1、每月银行对帐单。

2、银行对帐单中每笔收款和每笔付款的凭证。

（二）现金部分：

1、工资表。

2、日常零星报销的收据或发票：

3、公司成立时支付的相关费用。

（三）其它相关文件:

章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料（若有）、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。

香港公司做帐、报税办理：

①、提供财务单据,给您评估、报价，预付款，

②、根据财务单据进行做帐

③、代做帐完毕后，需再交由香港执牌专业会计师核数审计

④、审计完毕后，由股东签署审计报告；

⑤、会计师持签署的审计报告给到政府报税；

⑥、审计会计师将相关文件返还给到客户保留。

注意事项

做账报税对于香港有限公司是相当重要的，而且香港公司法规定每间香港有限公司必须每至少年做一次核数，这是每一间香港有限公司的义务，香港公司不核数的处罚是相当严肃和严重的，罚款是经济上的基本处罚，但是政府的不良记录就会增加了，这对以后与政府以及银行等部门交流会产生不利的影响。