香港公司做账审计前的准备

一.尽管香港政府要求按年度报税，公司通常不能比及年末才开始处置账务，通常应在有运营事务发生时就要开始预备帐务资料。

1.单据的分类和整理： 把出售发票、采购发票和费用发票按类别与时间次序进行分类、收拾、摆放。如收据比较多，能够在收据的右上角用铅笔加上编号。并注意一切提供的单据日期与做账时刻的日期相符。

2.可入帐的单据：与中国内地比较，香港政府承认一切有公司签章的发票、收据以及条子。

二.香港公司做账审计需求提交的资料

1 银行月结单及水单；

2 出售类：发票、合同；

3 采购类：发票、合同；

4 费用类：薪酬、租金(须供给租借合同或协议)、运费等；

5 其它关联文件：规章正本一份、周年申报表、一切公司改变资料(若有)、固定资产单据、出资关联文件、做账次年度的头3~5笔购销发票及相应的收付款单据等。

1、注册证书，章程，最新周年申报表及商业登记证(中途发生董事变更需要提供变更通知的复印件或扫描件)

2、银行月结单、信用证交易的银行收付款水单（必须提供做帐期间所有银行的月结单，每笔进出款项必须明确来源和流向，销售购货金额与银行进出金额一致）；

月结单上的收入若是销售收入，要提供销售票据或收款凭证(该香港公司开出的收据等)；

支出若为采购，须提供采购票据或付款凭证(对方开出的收据，汇款底单等付款凭证)；

若是代客户转款，则要提供该客户收到款项的收据，或发给收款人的电汇汇单；

3、销售、采购合同或票据：（应包含以下信息）

购销双方的公司名称及经营地址；

合同、票据号码、货物名称、单价、 数量、 币种、总价；

注明收付款方式；

合同、票据日期以实际交易时间为准；

所有合同必须双方盖章签字，票据必须有开票方公司的盖章签字。

4、费用单据（如有发生的也需要提供，以便全面计算香港公司的费用情况）：

工资表（须有公司盖章和员工签名及提供员工的身份证或护照副本）

房租（须提供以公司名义签订的租房合同）

佣金/顾问费/服务费（如服务提供方是公司，则要提供公司地址；如是个人，提供身份证或护照副本）

办公费、招待费、差旅费等（注：填开的票据上面必须是该香港公司名称）

5、最近递交到税务局的审计报告复印件或扫描件。