国内很多工厂或外贸公司想要拓展海外市场，像到俄罗斯，英国、美国等国家经营，国内的很多证书资料在国外是不受认可的，需要进行公证后才可使用，这边给大家介绍下香港公司海牙公证Apostille，该公证是香港文件在香港以外地区使用的前提。

一、什么是香港公司海牙公证Apostille？

Apostille 即海牙认证，海牙认证是指由国家政府机构统一出具的（一般为最高人民法院），对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做加签（海牙认证）。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证，再到最高人民法院做加签，整个过程可叫做海牙认证或加签。这种认证适用于海牙公约成员国。中国大陆暂不是海牙成员国，而香港是。所以很多国内工厂或外贸公司会选择在香港办理apostille认证。

二、香港文件拿到香港之外使用的三种情况

香港对于文件的要求往往很严格，如证件的认证，一般都需要提供原件；如果是授权书，则需要签字人赴港面签，香港文件在国外使用也需要公证，一般文件拿到香港之外使用主要有三种情况：


1、拿到海牙国家使用：首先由香港国际公证律师进行公证，其次送由香港高等法院办理加签；

2、非海牙国家使用：首先委托香港当地的国际公证律师办理公证，其次送往香港高等法院办理认证，最后送往该国驻香港领事馆办理使馆认证；

3、文件在非海牙国家使用在香港没有领事馆，则需要将经过香港高等法院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送往该国驻北京使馆办理认证。

三、办理香港文件海牙认证流程

1、首先委托香港当地的国际公证律师办理公证，出具公证书，连同附件捆绑，并在公证书上签字盖章；

2、然后送往香港高等法院办理认证。香港文件海牙认证范围：

1、认证某些属公共性质的文件，该文件须要由公职人士签发：香港结婚证/单身证明/香港出生证明/死亡登记证明书/商业登记证明/公司注册证明文件/授权委托书/其他个人以及商业文书

2、经由香港公证人或监誓人所签署的文件（1）法律公证人：授权书、核证副本（2）监誓员：宣誓书认证方式：将所需认证的文件寄送给香港秘书公司，让国际公证人审核是否可以出具。认证周期：5个工作日