根据香港税例，香港成立的公司每年都须做帐报税，而做账审计就需要银行月结单，一般银行都会保留3年月结单，超过就会清掉记录，所以要及时下载月结单就显得很重要。

新成立的公司，在成立18个月后（第一年），税务局会发出第一封利得税报税表，之后都是12个月发出报税表。当收到报税表后，如无申请延期，须在规定期限内处理公司做帐、审计和报税的事宜，将填好的报税表连同一份由香港执业会计师已做好的审计报告提交到税务局。


做帐所需资料中的【做账年度的银行月结单】是做帐资料必需的，若没有银行月结单，该年度的审计报告会计师是无法出据的，这样就无法在规定的时间内报税，税务局会发出罚款通知，首次罚款金额是1200港币，之后罚款金额将会上涨。所以，对于银行月结单的保存是尤为重要的。


那么银行月结单如何保存/申领呢？


汇丰银行 HSBC


1、电子结单：汇丰银行电子结单最多能查阅过去12个月的记录，您可以存储副本以供日后查看，但是网银上最多只能下载近3个月的电子结单，若需补打月结单，汇丰将会收取50港币/张，从您公司的账户中扣除，花费一笔费用，因此，您需要定期查看账户并且下载近期电子结单保存在电脑里，这样可以省下额外的费用。


2、纸质结单：收到纸质月结单不要不当一回事，也是需要保存好的，您可以按月排序保存，这样到做帐的时候可以快速查看月结单有没有缺的。


恒生银行 HANG SENG:


1、电子结单：恒生银行电子结单可在网上查阅过去13个月的银行户口月结单，但是只能下载近期3个月的电子结单，您需要定期3个月下载电子结单保存好。恒生银行补打月结也是50港币/张。


2、纸质结单：您需要记住您开户时是开了哪家银行的账户，这样当您收到纸质结单的时候就不会当成推销信件扔掉，收到纸质结单的时候按月保存。


平安银行 PING AN


1、电子结单：深发展能下载近一年的月结单，超过这个范围的需要去银行申请补打印。


2、纸质结单：同样的，当您收到纸质结单是需要保存好。

提示:

1、若您申请开通电子邮件接收电子结单的客户，银行每个月都会以电子档的形式发送到开户时所备案的电子邮箱，这个时候客户可以下载下来保存好，以备日后公司做帐所需。


2、开通邮件接收结单，可以通过网银开户及开户现场开通。